Top Gym by Hussam, Achterbroek 11, 6596 MP Milsbeek, KvK 90587499, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens zoals hieronder beschreven. Vragen? Mail naar info@topgymbyhussam.nl.
Welke gegevens en waarom
- Intakeformulier: je naam, e-mailadres en/of telefoonnummer, de dienst, waar je wilt trainen, je woonplaats (als je die invult), je voorkeursmoment en wat je wilt bereiken. Ik gebruik dit alleen om contact met je op te nemen over je aanvraag. Dat doe ik omdat jij daarom vraagt en er toestemming voor geeft (AVG artikel 6 lid 1 onder a en b). Je aanvraag wordt ook opgeslagen in een beveiligde database bij TransIP in Nederland, zodat hij niet verloren gaat. Alleen ik kan die inzien, met een wachtwoord. Na 6 maanden wordt hij automatisch verwijderd. Je kunt je toestemming altijd intrekken met een mail.
- Contact via WhatsApp, telefoon of e-mail: stuur je me een bericht, bel je of mail je? Dan gebruik ik je naam, nummer of e-mailadres en je bericht alleen om je te antwoorden en een intake te plannen. WhatsApp is van Meta, een apart bedrijf. Wil je liever geen WhatsApp gebruiken? Bel of mail me dan.
- Fit-check en Waar wil je aan werken: je naam en je gekozen zones blijven op je eigen telefoon. Je antwoorden op de vragen van de Fit-check (zoals je doel, leeftijdsgroep en hoe vaak je sport) tellen anoniem mee: zonder naam, contactgegevens of IP-adres. Zo zie ik hoeveel mensen de Fit-check doen en via welk drukwerk. Die anonieme gegevens worden na 2 jaar verwijderd. Pas als jij op de knop tikt, stuur je je resultaat met je naam naar mij. Daarin kan informatie over je gezondheid staan, zoals klachten of je gewichtsdoel. Die gebruik ik alleen om je advies te geven en de intake voor te bereiden.
- Beweegseintjes: het agendabestand wordt op je telefoon gezet. Ik ontvang daar niets van.
Als je bij mij traint
Train je bij mij, dan noteer ik wat nodig is voor je begeleiding: je doelen, je gewicht en metingen, je voortgang en eventuele klachten of blessures. Bij SlimShape houd je je eten bij in de TGBH-app. Gegevens over je gezondheid gebruik ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Die geef je bij de start, en je kunt die altijd intrekken. Foto's van jou gebruik ik nooit op de website of social media zonder aparte, schriftelijke toestemming.
Bewaartermijn
Aanvragen en berichten die niet tot een afspraak leiden, verwijder ik binnen 6 maanden. Aanvragen in de database van de website worden na 6 maanden automatisch verwijderd. De anonieme Fit-check-gegevens na 2 jaar. Na de begeleiding bewaar ik je gezondheidsgegevens nog 1 jaar, daarna verwijder ik ze. Facturen bewaar ik 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Cookies en meten
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Lettertypes en andere bestanden komen van deze website zelf, niet van Google of andere partijen.
Google-reviews
De reviews op deze website haalt de website zelf op bij Google. Je browser maakt daarvoor geen verbinding met Google en er worden geen cookies gezet.
Beveiliging
- De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (https).
- Je aanvraag gaat versleuteld naar mij en staat in een beveiligde database bij TransIP. Alleen ik kan die inzien, met een wachtwoord.
- Tegen misbruik en spam beperk ik het aantal aanvragen per bezoeker. Daarvoor gebruik ik een onherkenbaar gemaakte (gehashte) versie van je IP-adres, die na 10 minuten vervalt.
- Strenge beveiligingsinstellingen zorgen dat er geen code van buiten op deze website kan draaien.
- Zie je een beveiligingsprobleem? Mail naar info@topgymbyhussam.nl.
Wie helpen mij hierbij
De website en het formulier draaien bij TransIP, in een datacenter in Nederland. E-mail van het formulier wordt verstuurd via Resend. Met deze partijen gelden verwerkersafspraken. Resend is een Amerikaans bedrijf en kan gegevens ook in de VS verwerken. Dat mag, omdat het zich houdt aan het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontracten van de EU.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, vragen of ik minder met je gegevens doe, je gegevens laten overzetten naar iemand anders en je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@topgymbyhussam.nl. Ik reageer binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 13 november 2026